Simple et rapide à prendre en main grâce à ses 335 tutoriel papier et ses 350 vidéo de moins de 3 minutes, Optimizze à été conçu pour aller à l’essentiel en un minimum de temps.

Très complet, Optimizze peut sembler au premier coup d’oeil complexe à utiliser, et pourtant, l’utilisateur se focalise naturellement sur les informations dont il a réellement besoin et n’utilise que la portion du logiciel qui lui sert vraiment.

Nos tutoriels d’autoformation ont été pensés pour aller droit au but en un minimum de temps et vous permettent de compléter vos connaissances progressivement.

Avec l’expérience grandissante vous utiliserez une partie toujours plus complète du logiciel en complétant votre formation à votre rythme.

Pour illustrer la simplicité d’Easy Optimizze nous vous proposons ce tutoriel qui en 8 minutes vous permettra de créer un client, créer un article, et créer une facture.

Oui vous avez bien lu.

En 8 Minutes seulement vous serez capable de créer des factures.

Et par extension des notes de crédit, des offres, des bons de livraisons et bien d’autres choses. Vous en doutez ? alors réalisez votre première facture en suivant ce tutoriel.

Optimizze est un logiciel de gestion d’entreprise complet dont le but est de simplifier les taches en les décomposant en sous taches simple à l’intention d’une ou plusieurs personnes.

Le suivis des en cours, est automatique et l’information relative à une tache sont accessible à toutes les personnes ayant un lien avec cette tâche.

Chaque étape devient un point de départ et en permanence on sait qui a fait quoi et ou en sont les choses.

Optimizze vous permet de déléguer les choses tout en conservant un control complet sur l’ensemble du processus.

Les droits d’accès vous permettront de définir avec précision qui prépare une tache et qui la valide.

Que vous soyez seul ou a plusieurs Optimizze c’est la garantie d’adopter un schémas d’entreprise évolutif qui jour apres jour s’adaptera pour refléter votre mode de fonctionnement.

Exemple d’évolution du schéma des commandes de marchandise :

01/01/2012

Je suis seul et je passe mes commandes moi-même. Je n’ai pas le temps d’étiqueter les marchandises qu’on me livre et ce n’est pas utile car je gère tout moi-même.

01/01/2014

Je passe mes commandes moi-même mais j’ai parfois un magasinier qui les réceptionne. On étiquette rien pour économiser du temps mais j’ai besoin de savoir quelles marchandises ont été livrées et celles que j’attends encore.

01/01/2015

Je valide les commandes que ma secrétaire à préparées. Mon Magasinier étiquette toutes les marchandises pour s’y retrouver au niveau des lots et des garanties.

01/01/2017

Ma secrétaire et mon magasinier préparent des commandes de marchandises que je valide. Ma secrétaire prépare et valide les commandes de matériel de bureau tel que papier, Bic et boissons. Ma technicienne de surface prépare les commandes de produit d’entretien et les valide elle-même. Nous avons 3 schémas de commandes distinctes avec des autorisations différentes en fonction des matériaux commandés.

Les commandes automatiques nous aides dans cette tâche à préparer les commandes et minimiser la valeur immobilisée des stock.

Grâce à notre large gamme de produits évolutifs, vous économisez du temps et de l'argent en ne choisissant que les fonctionnalités dont vous avez besoin. Libre à vous ensuite de compléter votre logiciel en fonction de la croissance de votre entreprise.

Optimizze vous permet de façonner vous-même votre logiciel de gestion d'entreprise. Vous élaborez l'outil qui vous correspond le mieux tout en épargnant un investissement humain, matériel et financier.

Optimizze est un logiciel composé de plus de 600 modules dont 120 sont gratuit. Regrouppés dans 5 packs de plus en plus complet, ces modules peuvent également s’acquérir individuellement lorsque le besoin s’en fait sentir.

Lorsque vous utilisez un module pour lequel vous n’avez pas de licence, Optimizze vous propose d’en faire l’acquisition pour quelques euro seulement et vous ouvre notre site e-commerce en n’affichant que les modules susceptible de vous interesser.

Une fois le paiement effectué votre licence vous est envoyée par mail et vous pourrez utiliser immédiatement votre nouveau module.

Difficile de faire plus simple, plus rapide et plus économique puisque vous n’achetez que ce dont vous avez réellement besoin.

Une vue claires sur vos avoirs, vos dépenses, vos engagements financiers, vos revenus à venir est indispensable pour une saine gestion.

Suivre votre cash-flow, votre trésorerie, vos retards de paiement et ceux de vos clients est essentiel.

Valoriser vos stocks en temps réel, estimer correctement les délais de paiement de vos clients est primordial à toute société bien gérée.

Parce que la réalité financière ne reflète pas toujours les obligations contractuelles, nos simulations prévisionnelles se basent sur les délais de paiements contractuelles tout en tenant compte (si vous le souhaitez) des retards de paiement de vos clients.

Y voir clair dans votre trésorerie, comparer des courbes de vente ou de marges sont des fonctions intuitives intégrées nativement dans nos solutions logicielles.

A tout moment vous êtes tenu informé des impayés, des dépassements de ligne de crédit, des retard de paiement.

Echéancier

Statistique financière.
Résumé des retards de paiement.

Encodage des documents (facture d’achats).
Graphe du CA réalisé chez ce fourniseur par mois, trimestre ou année.

Ecodage des documents (facture).
Indication des impayés, du CA total, de la ligne de crédit et des non-échus.

Encodage des documents (facture).
Graphe en temps réel des retard de paiment (en rouge), en vert les factures payées dans les délais.
En jaune l’échéance.

Statistique financière.
Comparaison du CA mensuel de 2017 (bleu) à celui de 2016 (jaune), 2015 (vert) et 2014 rouge

Journal de clôture détaillée des ventes.

Journal de cloture des ventes.
Aperçu des ventes trimestrielles (aussi disponible par mois, et années).

Statistique financière avancée.
Évolution du CA des ventes sur une période donnée.

Statistique financière prévisionel.
Projection financière sur 12 mois. Confrontation du cash flow (en mauve) aux recettes (vert) et aux dépenses (rouges).

Pour une visibilité permanente sur vos activités

Qu'il s'agisse d'une TPE ou d'une PME, Optimizze vous fournit une traçabilité accrue et constante sur l'ensemble des actions quotidiennes effectuées au sein de votre entreprise. Les informations vous parviennent en temps réel selon les règles que vous aurez établies. Vous définissez vous-même les contraintes et les points de contrôle que vous souhaitez imposer. Votre mode de pensée s'articule autour de votre gestion d'entreprise et non l'inverse.

Parce qu'Optimizze s'adapte à tous les profils: professions libérales, TPE et PME

De Free Optimizze pour le jeune indépendant qui souhaite démarrer timidement à Ultimate Optimizze qui s'intègre pleinement à votre PME en passant par Easy-Optimizze qui se décline en une large gamme de packages et de modules s'adressant principalement aux TPE, notre logiciel de gestion d'entreprise a été pensé pour répondre entièrement aux besoins et aux exigences de chacun.

Parce que chaque entreprise conçoit différemment sa gestion interne en fonction de sa taille, de son secteur d'activité ou encore de son budget, Optimizze se construit comme une boîte à outils que l'on complète à son rythme. Ainsi, par exemple, un jeune commerçant qui démarre son activité professionnelle et qui ne dispose pas nécessairement de moyens financiers pour acquérir un ERP pourra simplement opter pour la version Free pour ensuite, s'il le souhaite, faire une mise à jour vers une ou plusieurs versions Easy-Optimizze et enfin, évoluer vers une version standard en location ou l'achat (Rental Optimizze ou Ultimate Optimizze).

Ce qui différencie Optimizze de tous les autres logiciels de gestion d'entreprise, c'est qu'à tout moment, il est possible de passer d'une version à l'autre sans se soucier de l'éventuelle perte des données que l'on a encodées auparavant. En effet, vos bases de données restent intactes; que vous évoluiez de Free Optimizze à Ultimate Optimizze, aucune passerelle n'est nécessaire et aucun ré-encodage ne doit être effectué.