La fiche signalétique des articles permet de parcourir, rechercher et encoder vos articles.
Descriptif : lors de la création de l’article, il reçoit un code, des descriptions (courte et longue), et éventuellement une traduction de la description. Vous pouvez illustrer votre article en intégrant une image dans la fiche signalétique. Vous pouvez éventuellement ajouter un code-barres.
Recherches : les recherches peuvent se faire par code article, par description d’article, par la référence fournisseur, par famille, par le splitter (séparateur intégré dans le code article), par code-barres.
Personnalisation : 13 champs (listes déroulantes) totalement personnalisables par vous-même afin d’adapter la fiche signalétique de l’article à vos propres besoins, pex. la garantie, le taux de TVA, l’unité…. Il est également possible d’attribuer des tailles et couleurs à un article.
Financier : possibilité d’encoder 4 catégories de prix de vente qui correspondent à des types de clients (avec réduction en pourcentage par nombre d’articles), le prix de revient et le prix plancher, un prix promotionnel et la période de la promotion, encodage des journaux comptables, création de cahiers qui ont pour but de dévaloriser vos articles en stock (cf . module : « Articles – articles composés »).,
Stock : La fiche signalétique de l’article permet de spécifier le propriétaire du stock (si vous travaillez avec plusieurs entreprises) et la gestion de stock (pex. Lot, fifo, lifo,…). Il est possible de connaître la densité (la place que l’article occupe dans votre stock) et de contrôler la péremption (à confirmer lors de la réception de l’article).
Commandes : encodage d’un ou plusieurs fournisseurs par article (en privilégiant le fournisseur habituel), le prix d’achat, spécifier les quantités à respecter lors des commandes automatiques, et ajouter la possibilité de modifier le prix lors de la réception.
Qualité : Possibilité de joindre un matrice contrôle ISO 9002 ou un certificat de qualité. Il est également possible d’encoder des critères Seveso dans la fiche signalétique de l’article.
La fiche signalétique d’article permet d’indiquer qu’un article est déclassé (obsolète) et elle permet de publier l’article sur votre webshop.